Nouveau — Signature électronique CRA intégrée

Gestion de CRA et facturation
automatisées.

Saisie de CRA, gestion du temps, génération de CRA, création de factures — tout centralisé dans une plateforme intuitive. Automatisez la gestion de vos comptes rendus d'activité et concentrez-vous sur votre croissance.

14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulation libre

app.actipilot.fr/dashboard
📊
24
Consultants actifs
18
CRA validés
📄
12
Factures générées
ConsultantProjetStatut CRA
A. MartinRefonte SIValidé
S. DupontMigration CloudSoumis
T. LefèvreApp MobileValidé
C. MoreauData PipelineBrouillon

Gestion de CRA, saisie du temps, facturation.
En un seul outil.

Fini les fichiers Excel, les relances manuelles et les oublis de facturation. Automatisez la saisie de CRA, la gestion du temps et la création de factures avec ActiPilot.

Saisie de CRA & Gestion du temps

Simplifiez la saisie de CRA et la gestion du temps de vos consultants. Saisie en ligne, extras (heures sup, astreintes, frais km, frais divers), workflow complet jusqu'à la signature client.

  • Saisie jour par jour (présentiel, télétravail, demi-journée)
  • Extras : heures sup, astreintes, frais km, frais divers
  • Workflow : brouillon → soumission → validation → signature client
  • Relances automatiques configurables
  • Suivi CRA par consultant avec tableau de bord
  • PDF CRA interne et CRA client générés automatiquement

Facturation complète

3 modes de facturation : génération automatique depuis les CRA validés, facture express depuis un CRA (extras inclus), ou facture vierge en saisie libre. Support régie et forfait.

  • Génération automatique depuis CRA validés
  • Facture express (depuis CRA ou vierge)
  • Mode régie (jours réels) ou forfait (jours fixes)
  • TVA configurable (0%, 5.5%, 10%, 20%)
  • Envoi par email avec CRA en pièce jointe
  • Relance de paiement automatique
  • Avoirs et notes de crédit
  • Export ZIP de toutes les factures

Onboarding & Gestion d'équipe

Intégrez vos collaborateurs en quelques secondes. Import CSV en masse, liens d'invitation partageables via WhatsApp ou Teams, et gestion par rôle (admin, manager, consultant, comptable).

  • Import CSV : consultants, managers, clients, projets
  • Liens d'invitation partageables (WhatsApp, Teams, email)
  • 4 rôles avec permissions dédiées
  • Affectation manager ↔ consultant

Signature électronique

Vos clients signent les CRA directement en ligne via un lien sécurisé. Plus de scan, plus d'impression.

  • Lien de signature par email
  • Signature tactile sur mobile
  • CRA signé téléchargeable en PDF

Automatisation intelligente

5 CRONs configurables qui travaillent pour vous 24h/24. Chaque automatisation est programmable par heure et fréquence, avec des overrides par manager.

  • Envoi automatique des CRA au client pour signature
  • Génération automatique des factures le 1er du mois
  • Envoi automatique des factures créées
  • Relances de paiement pour factures impayées
  • Rappels d'activation pour les invitations non acceptées
  • Horaires et fréquences personnalisables
  • Overrides manager (désactiver/activer par équipe)
  • Tableau de suivi avec historique d'exécution

Contrats & Missions

Gérez vos contrats clients de A à Z. Création guidée en 4 étapes, import CSV en masse, extraction IA depuis PDF. Support régie et forfait avec renouvellement tacite.

  • Hiérarchie Client → Contrat → Mission → Commande
  • Import CSV clients, contrats et missions
  • Extraction IA depuis contrats PDF
  • Mode régie (TJM × jours) ou forfait (jours fixes)
  • Renouvellement tacite ou par avenant
  • Alertes fin de contrat (30j, 15j, 7j, 3j)
  • Contacts client séparés (commercial / facturation)

Mode Solo / Indépendants

Conçu pour les freelances, consultants indépendants et auto-entrepreneurs. Toutes les fonctionnalités d'une ESN, simplifiées pour une personne seule. À partir de 4€/mois.

  • Saisie de CRA et validation directe (sans manager)
  • Factures express vierges ou depuis CRA
  • Gestion clients, contrats et missions
  • Signature électronique de CRA
  • Suivi des paiements et relances automatiques
  • Statistiques et déclaration TVA
  • Assistant IA intégré

Avoirs & Notes de crédit

Créez un avoir en un clic depuis n'importe quelle facture. Suivi des avoirs envoyés, annulés, et impact automatique sur vos statistiques TVA.

  • Création d'avoir depuis une facture
  • Envoi par email au client
  • Déduction automatique dans les stats TVA
  • Numérotation séquentielle des avoirs

Assistant IA intégré

Posez vos questions à l'assistant IA d'ActiPilot. Il consulte vos données en temps réel pour vous donner des réponses précises sur vos factures, CRA, équipe et chiffre d'affaires.

  • Réponses basées sur vos données réelles
  • Questions en langage naturel
  • Navigation assistée dans l'application
  • Disponible pour tous les rôles

Alertes & Notifications

Ne manquez plus aucune échéance. Alertes automatiques de fin de contrat, notifications de CRA en attente, et relances de paiement configurables.

  • Alertes fin de contrat (30j, 15j, 7j, 3j)
  • Notifications CRA et factures
  • Relances paiement automatiques
  • Rappels d'invitation non acceptées

Statistiques & Reporting

Visualisez votre activité en un coup d'œil. CA par consultant, par client, par période. Comparaison N/N-1, top 10, taux d'occupation et export des données.

  • Tableaux de bord CA en temps réel
  • Analyse par consultant, client, projet
  • Comparaison année N vs N-1
  • Suivi et déclaration TVA
  • Espace documents partagé

Sécurité & Conformité

Données hébergées en Europe, isolation multi-tenant, authentification sécurisée avec Google SSO et gestion fine des permissions par rôle.

  • Hébergement AWS Europe (RGPD)
  • Connexion Google SSO
  • Isolation des données par organisation
  • Rôles et permissions granulaires

Opérationnel en 3 minutes.

Pas de formation nécessaire. Créez votre compte, ajoutez votre équipe, et c'est parti.

01

Créez votre espace

Inscrivez-vous gratuitement et renseignez les informations de votre entreprise. Notre moteur de recherche SIRET pré-remplit vos données automatiquement.

02

Invitez votre équipe

Ajoutez vos managers, consultants et comptables. Chacun reçoit un email d'invitation et accède à son espace dédié selon son rôle.

03

Importez vos contrats via l'IA

Téléchargez un contrat client en PDF : notre IA l'analyse et crée automatiquement le client, le projet et la mission en 15 secondes. Zéro saisie manuelle.

04

Automatisez la gestion du CRA et de la facturation

Vos consultants saisissent leur temps, les managers valident les CRA, les factures se créent et s'envoient automatiquement. Saisie de CRA, génération de CRA, création de factures — tout est automatisé.

Extraction automatique
de vos contrats.

Importez un contrat client en PDF et notre IA en extrait automatiquement toutes les données : client, TJM, dates, consultant, conditions de renouvellement.

Plus de saisie manuelle. Plus d'erreurs. En quelques secondes, votre projet est prêt.

Essayer maintenant
Contrat_Mission_2026.pdf
ClientSociété Générale
SIRET552 120 222 00013
ConsultantThomas Lefèvre
TJM650,00 €
Début01/03/2025
Fin28/02/2026
RenouvellementTacite reconduction

Découvrez ActiPilot en action.

Des tutoriels courts pour maîtriser chaque fonctionnalité en quelques minutes.

Prise en main rapide

Créez votre compte, configurez votre entreprise.

Inviter votre équipe

Ajoutez vos consultants en quelques clics et attribuez-leur leurs missions.

Import contrat via l'IA

Téléchargez un contrat PDF et l'IA crée votre client, projet et mission en 15 secondes.

Gestion des CRA

Comment vos consultants remplissent et soumettent leurs comptes-rendus d'activité.

Signature électronique

Envoyez un CRA à signer à votre client et récupérez le document signé automatiquement.

Facturation automatique

Générez, envoyez et suivez vos factures en quelques clics depuis les CRA validés.

Des plans adaptés
à votre croissance.

Du freelance à la grande ESN. Toutes les fonctionnalités incluses dans chaque plan.

Solo

Freelance & indépendant

4€ / mois
1 consultant
  • Factures express (sans CRA)
  • CRA & suivi d'activité
  • Facturation automatique PDF
  • Signature électronique
  • Extraction IA contrats
  • Statistiques CA
  • Alertes & relances
Essai gratuit

Starter

Petite équipe

29€ / mois
Jusqu'à 10 consultants
  • CRA & suivi d'activité
  • Facturation automatique PDF
  • Signature électronique
  • Extraction IA contrats
  • Alertes & relances
  • Statistiques & reporting
  • Gestion des managers
Essai gratuit

Pro

Grande structure

99€ / mois
Jusqu'à 50 consultants
  • CRA & suivi d'activité
  • Facturation automatique PDF
  • Signature électronique
  • Extraction IA contrats
  • Alertes & relances
  • Statistiques & reporting
  • Gestion des managers
  • Automatisations CRA & factures
  • Espace documents
  • Suivi TVA
Essai gratuit

Enterprise

Sur mesure

99€ / mois + 2€/consultant actif
Consultants illimités
  • CRA & suivi d'activité
  • Facturation automatique PDF
  • Signature électronique
  • Extraction IA contrats
  • Alertes & relances
  • Statistiques & reporting
  • Gestion des managers
  • Automatisations CRA & factures
  • Espace documents
  • Suivi TVA
  • Support prioritaire
Essai gratuit

Prix HT. 14 jours d'essai gratuit. Sans carte bancaire · Sans engagement.

Ils gèrent leur activité
avec ActiPilot.

★★★★★

"Avant ActiPilot, on passait 2 jours par mois à relancer les CRA et générer les factures. Maintenant c'est automatique. On a gagné un temps fou."

SM
Sophie M.
Directrice, TechConsult Paris
★★★★★

"La signature électronique des CRA a changé notre quotidien. Nos clients signent depuis leur téléphone, on récupère le PDF signé en 2 minutes."

ML
Marc L.
Gérant, Digital Services
★★★★★

"L'extraction automatique des contrats par IA nous fait économiser des heures de saisie. Et le prix par mission est très compétitif pour une ESN de notre taille."

PD
Pierre D.
CEO, CloudExperts

Questions fréquentes

Le CRA (Compte Rendu d'Activité) est le document qui atteste des jours travaillés par un consultant chez un client. La gestion de CRA inclut la saisie du temps, la génération de CRA et leur validation. Automatiser la saisie de CRA permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. Avec ActiPilot, vos consultants saisissent leur temps en ligne, le manager valide le CRA, et la création de factures se fait automatiquement à partir des CRA validés.

Oui, 14 jours d'essai gratuit sans carte bancaire. Vous accédez à toutes les fonctionnalités sans restriction. Si vous ne souscrivez pas à la fin de l'essai, votre compte est simplement désactivé — aucun prélèvement.

Vos données sont hébergées sur AWS en Europe (Irlande), chiffrées au repos et en transit. Nous utilisons des tokens JWT sécurisés, des mots de passe hashés et une isolation complète entre les entreprises. Paiements sécurisés via Stripe.

Oui ! Notre fonctionnalité d'extraction IA vous permet d'importer vos contrats en PDF et d'en extraire automatiquement les données (client, TJM, dates, consultant). Pour les ESN avec un historique conséquent, notre équipe peut vous accompagner dans la migration.

Oui, ActiPilot est entièrement responsive. Vos consultants peuvent remplir leurs CRA depuis leur téléphone, et vos clients peuvent signer les CRA sur mobile grâce à la signature tactile intégrée.

Prêt à automatiser la gestion de CRA et la facturation ?

Rejoignez les ESN qui ont automatisé la saisie de CRA, la gestion du temps et la création de factures avec ActiPilot.

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Setup en 3 minutes